OUTLOOK PERFECTIONNEMENT

Maîtriser les fonctions avancées du logiciel pour gagner en efficacité

Objectif

Approfondir son utilisation d'Outlook
Optimiser la gestion des messages, du calendrier et des contacts
Personnaliser son environnement Outlook pour gagner en efficacité et réactivité

Programme

1. Révision de la messagerie

Gérer les messages
Pièces jointes
Répondre, transférer, récupérer un message
Le brouillon
Gestionnaire d'absence
Les modèles
Création de dossiers
Options de messagerie
Paramétrer l'alerte de messages

2. Les contacts

Gestion du carnet d'adresses
Insérer un nouveau contact
Récupérer une adresse mail
Créer une liste de diffusion

3. Utilisation du calendrier

Rendez-vous Alarme
Évènement
Rendez-vous périodique
Planifier une réunion
Déléguer un calendrier
Faire un calendrier personnel
Déléguer sa messagerie

4. Gestion des tâches

Créer une tâche
Assigner une tâche
Terminer une tâche

5. Les notes

Création de notes
Envoi de notes
Envoi de pièces jointes en format PDF

6. Archiver des messages

Création d'un fichier archive
Fermer un fichier archive
Ouvrir un fichier archive

7. Compression de fichiers

Utiliser Win Zip
Compression et décompression de fichier
Envoi de gros fichiers
Indicateurs de suivi
Paramétrage dans Outlook
Paramétrage des affichages

Condition d’accès

Avoir suivi le module "Outlook perfectionnement" ou connaitre les bases du logiciel.

Public concerné

Toute personne souhaitant se perfectionner sur le logiciel Outlook.

Atout

Travail sur des cas concrets directement applicables en entreprise
Nombre limité de participants
Un ordinateur par personne
Un support pédagogique remis à chaque stagiaire
Possibilité de faire certifier vos compétences avec la certification "TOSA Outlook » inscrite au répertoire spécifique de France Compétences sous le numéro RS6203 le 14/12/2022 et délivrée par ISOGRAD.

Formation éligible au Compte Personnel Formation (CPF)

Méthode et moyens pédagogiques

Travail sur des cas concrets directement applicables en entreprise
Nombre de participants limité
Un ordinateur par personne
Un support pédagogique remis à chaque stagiaire

Débouchés

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